Politique de Confidentialité & Cookies – Women’s AI School

Date d’entrée en vigueur : 4 octobre 2025
Dernière mise à jour : 4 octobre 2025

Article 1 – Introduction

La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer sur les modalités de collecte, de traitement, d’utilisation et de protection de vos données personnelles lors de votre utilisation de la plateforme Women’s AI School.

En utilisant notre plateforme, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les termes de cette politique.

Responsable du traitement :
Jean Paul LOVISSOUKPO
Adresse : Zoundja – Ab-Calavi, Bénin
Email : womensaischool@gmail.com
Téléphone : +2290164532018

Article 2 – Base légale du traitement

Conformément à la loi n°2017-20 du 20 avril 2017 portant code du numérique en République du Bénin, le traitement de vos données personnelles est fondé sur :

  • L’exécution des services contractuels (gestion de votre compte et accès aux formations)
  • Votre consentement explicite pour certains traitements spécifiques
  • L’intérêt légitime de Women’s AI School pour améliorer ses services

Article 3 – Données personnelles collectées

3.1. Données fournies directement

  • Identité : nom, prénom
  • Coordonnées : adresse email
  • Informations de compte : mot de passe (crypté)
  • Données de profil : âge, niveau d’études, centres d’intérêt
  • Pour les mineures : autorisation parentale et coordonnées du représentant légal
  • Contenus pédagogiques produits (exercices, projets)

3.2. Données collectées automatiquement

  • Données de connexion : adresse IP, logs d’accès
  • Données techniques : type de navigateur, système d’exploitation, résolution d’écran
  • Données de navigation : pages consultées, durée des sessions, parcours sur la plateforme
  • Données de localisation : pays, ville (via adresse IP)

3.3. Cookies et traceurs

Voir l’article 8 pour le détail relatif aux cookies.

Article 4 – Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale Données concernées
Gestion des comptes utilisateurs Exécution contractuelle Nom, email, mot de passe
Fourniture des services pédagogiques Exécution contractuelle Toutes les données de profil
Communication relative aux services Intérêt légitime Email, nom
Amélioration des services Consentement Données de navigation, cookies
Statistiques et analytics Consentement Données anonymisées
Sécurité et prévention de la fraude Obligation légale Logs, adresse IP

Article 5 – Destinataires des données

5.1. Destinataires internes

  • L’administrateur de la plateforme
  • Les formateurs habilités (uniquement pour les données pédagogiques nécessaires)

5.2. Sous-traitants

Vos données peuvent être transmises à nos sous-traitants suivants :

Sous-traitant Service Pays Garanties
Hostinger Hébergement web Pays-Bas Clause contractuelle type
Service d’emailing Envoi de notifications Variable Accord de confidentialité
Outils d’analyse Statistiques d’usage Variable Anonymisation possible

5.3. Communications légales

Vos données peuvent être communiquées sur demande des autorités judiciaires ou administratives conformément à la législation béninoise.

Article 6 – Transferts internationaux

Certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors du Bénin. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément à la réglementation applicable.

Article 7 – Durée de conservation

Catégorie de données Durée de conservation
Données du compte 3 ans après la dernière connexion
Données pédagogiques 5 ans pour valorisation des parcours
Données de navigation 13 mois
Cookies Voir article 8
Preuves de consentement 5 ans

À l’expiration de ces délais, vos données seront soit anonymisées, soit définitivement supprimées.

Article 8 – Cookies et traceurs

8.1. Définition

Les cookies sont de petits fichiers texte déposés sur votre terminal lors de la visite de notre plateforme.

8.2. Typologie des cookies utilisés

Catégorie Finalité Durée Consentement
Cookies essentiels Fonctionnement de la plateforme Session Non requis
Cookies de préférences Mémorisation des choix 13 mois Requis
Cookies statistiques Mesure d’audience 13 mois Requis
Cookies de personnalisation Adaptation de l’interface 13 mois Requis

8.3. Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences concernant les cookies :

  • Via notre bandeau de consentement
  • En configurant votre navigateur :
  • Chrome
  • Firefox
  • Safari
  • En utilisant des plateformes de gestion des consentements

Le refus des cookies non essentiels n’affectera pas votre accès aux services de base.

Article 9 – Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données :

  • Chiffrement des données sensibles (mots de passe)
  • Sauvegardes régulières
  • Authentification sécurisée
  • Contrôle d’accès basé sur les rôles
  • Journalisation des activités sensibles
  • Formation du personnel à la protection des données

Article 10 – Droits des personnes

Conformément à la législation béninoise, vous disposez des droits suivants :

10.1. Droits accessibles sur simple demande

  • Droit d’accès : connaître les données vous concernant
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements
  • Droit à la limitation : demander la limitation du traitement

10.2. Droits soumis à conditions

  • Droit à l’effacement : sous réserve des obligations légales de conservation
  • Droit à la portabilité : pour les données fournies activement

10.3. Modalités d’exercice

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : womensaischool@gmail.com

Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de 30 jours. Une pièce d’identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

Article 11 – Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données compétente.

Article 12 – Évolution de la politique

La présente politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution juridique, technique ou fonctionnelle. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email et/ou lors de votre connexion à la plateforme.

Article 13 – Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à la protection de vos données :

Délégué à la protection des données
Email : womensaischool@gmail.com
Adresse postale : Zoundja, Ab-Calavi, Bénin


Annexe : Glossaire

  • Donnée personnelle : toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable
  • Traitement : toute opération sur des données personnelles
  • Sous-traitant : prestataire traitant des données pour notre compte
  • Consentement : manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque